سيتم الاعتماد للفوز بالجائزة على الترشيحات والاختيارات المقدمة من قبل الرئيس التنفيذي للمؤسسة فقط، وذلك بناءً على المعايير التي تقوم المؤسسات بتطويرها لاختيار وتكريم اثنتين من القياديات الناجحات في المؤسسة، حيث تهدف هذه المعايير إلى إبراز وتشجيع المساهمات المثالية للقياديات داخل المؤسسة، وعرض إنجازاتهن وأدوارهن القيادية، حيث سيكون هذا الاختيار بمثابة تكريم للإنجازات القيادية للقياديات ونماذج ملهمة للآخرين.
استراتيجية الترشيح للجوائز ستتم الموافقة عليها بواسطة الرئيس التنفيذي للمؤسسة فقط، إذا كانت المؤسسة ترغب في التعامل مباشرة مع اختيار اثنتين من القياديات الناجحات في المؤسسة استنادًا إلى الإجراءات التي ستقوم المؤسسة بالموافقة عليها، وفي الوقت نفسه يُرَحِّب المعهد بتنفيذ المؤسسات المشاركة استراتيجياتهن الخاصة لاختيار الفائزات.
يتم اختيار الفائزات بالجوائز بناء على معايير اختيار الرؤساء التنفيذيين وإدارة المؤسسات الـ 25 المسجلة في برنامج الجائزة، وفي هذا الصدد، لن يتدخل معهد جائزة الشرق الأوسط في عملية الاختيار ما لم تفوض المؤسسات المسؤوليات للمعهد لهذا الغرض.
المعهد مستعد أيضاً لتحمل مسؤولية إعداد معايير الجوائز وإجراءات الترشيح والاختيار بالتعاون مع إدارة المؤسسات لاختيار الفائزات، وذلك باعتماد معايير وإجراءات المعهد، وبهذا النهج التعاوني نضمن أن تكون عملية الاختيار متماشية مع المعايير والمعايير المعتمدة من قبل المعهد، مع مراعاة تفضيلات أو منهجيات المؤسسات المشاركة، حيث تعزز هذه المرونة شمولية الجائزة وارتباطها بالمؤسسات المشاركة بطرق متنوعة وبآراء مختلفة، وتجدر الإشارة إلى أن المعهد سيظل ملتزمًا بتسهيل تجربة سلسة ومخصصة لكل مؤسسة مشاركة طوال عمليات الترشيح والاختيار.