إجراءات الجائزة

• ترحب اللجنة المنظمة للجائزة بتلقي الترشيحات من مختلف المؤسسات الحكومية والخاصة
• يرسل المتقدم خطاب ترشيح رسمي وفق معايير فئات الجائزة
• يجوز تقديم طلب الترشيح باللغة العربية أو الإنجليزية
• يجب تعبئة إستمارة الترشيح الخاصة بالجائزة عبر الإنترنت
• يجب أن يتطابق موضوع الترشيح مع غايات الجائزة وأهدافها وبرامجها وتعليماتها
• يشترط في  المرشح/ المؤسسة أن يكون من منطقة الشرق الأوسط
• يتم اختيار الفائزين حسب المعايير الخاصة بكل جائزة واستيفائها للشروط 
• يمكن للجنة القائمة على التقييم أن تضيف فئات ومعيير جديدة للجائزة 
• يمكن أن يتنافس المرشح الواحد على أكثر من فئة من فئات الجائزة
• أن يكون المشروع قائماً بذاته وتطبيقاته حديثة وفق المعايير العالمية (أي قيد الاستخدام)
• بامكان المرشح الذي سبق له أن فاز عن نفس المشروع وقام في تطويره ان يتقدم مرة أخرى
• بامكان التقديم في أكثر من فئة من فئات الجائزة
• يستبعد كل ترشيح لم يستوف متطلبات وشروط الترشيح أويتضمن معلومات أو بيانات غير صحيحة
• يجوز للجنة أن ترشح من تراه مناسبا للفوز بالجائزة بعد استشارة المختصين والخبراء
• يحق للجنة التحكيم نقل ملف المرشح الى فئة أخرى بما يتناسب مع المشروع وفئة الجائزة   
• يتم حجب الجوائز التي لم تتوفر فيها شروط التأهيل والفوز للمترشحين حسب معايير كل جائزة  
• تعامل طلبات الترشيح وكافة الوثائق والاجراءات ذات العلاقة بالجائزة بسرية تامة

• يتم تحديد الفائز/ المؤسسة من قبل لجنة التحكيم 
• يتم إعلام الفائز/ المؤسسة عبر مراسلته رسميا
• يتم الإعلان عن الفائزين في حفل خاص بحضور كبار الشخصيات الحكومية والإقتصاد 
• يتم نشر وتعميم الخبر على موقع المعهد www.meawards.com ووسائل الإعلام الأخرى

• يجب إرسال معلومات الترشيح والوثائق والمستندات الاضافية والتي تزكي ترشيح المرشحين مثل شهادات الخبرة، انجازاتهم، تقارير عن مؤسساتهم، التوصيات والتقارير المالية، الصناعية، برامج المشروعات .... الخ.  
• يجب إرسال مستندات الترشيح للجائزة عن طريق صور فوتوغرافية، فيديو، CD  أو مراجع ومؤلفات وبحوث علمية
• يجب تنظيم المرفقات والوثائق ومستندات الدعم بشكل منظم حسب المعايير الخاصة بالجائزة
• تحتفظ  اللجنة المنظمة للجائزة بالمستندات والنسخ  الأصلية ولا ترد مرة أخرى إلى المترشحين
• تضمن اللجنة المنظمة للجائزة لجميع المرشحين سرية جميع المستندات التي تزكي ترشيحهم